Who we are

The controller of your personal data is KYVOGEN SOFTWARE DEVELOPMENT ΙΚΕ, a Greek private company (IKE), hereinafter “KYVOGEN”, 15 Ethnikis Antistaseos St., 152 32 Chalandri, Attica, Greece, G.E.MI. No. 197027101000, VAT No. EL803444116.

For anything concerning your data, write to us at info@kyvogen.gr.

Visiting the website

When you open a page, your browser sends the servers of Vercel, which hosts the website, your IP address, your browser type and version, the address of the page you request and, where your browser sends it, the address of the page you came from, together with other technical details of the request, such as its headers. Without these the page cannot be delivered to you. Vercel records them automatically, with the time of each request, in technical logs; it uses them, among other things, to run and secure the website, and keeps them for periods it sets itself. Our own code writes no personal data to those logs.

The legal basis is our legitimate interest in running and protecting the website (Art. 6(1)(f) GDPR).

All files of the page, including fonts and graphics, load from the website itself. The page does not connect your browser to any other company. Links to other websites, such as LinkedIn, open only if you click them; from then on, the privacy policy of that website applies.

Contact form

• What you send: your name, email and a description of your project, and optionally your company name. The page language is sent with them.
• Why: solely to reply to your enquiry and for the correspondence that follows.
• Legal basis: our legitimate interest in replying to people who contact us (Art. 6(1)(f) GDPR).
• Where it goes: by email to our mailbox, info@kyvogen.gr. The website does not store it in any database or file.
• How long we keep it: as long as needed for your enquiry and the correspondence that follows. If no collaboration follows, we delete it once the correspondence has ended; if one does, we keep it for as long as the law requires for that collaboration.

If automatic sending fails, the page opens the email app on your device with a ready message to info@kyvogen.gr. The message is sent only if you send it yourself.

Job application

• What you send: your full name, email and CV (PDF or Word, up to 3 MB, together with its file name), and optionally your phone number, role or speciality and a few words about you. The page language and whether you ticked the box for future openings are sent with them.
• Why: to assess your application.
• Legal basis: applying is a step you take before a possible employment contract (Art. 6(1)(b) GDPR and Art. 27(1) of Greek Law 4624/2019).
• Where it goes: by email to our mailbox, with your CV attached. The website does not store it in any database or file.
• How long we keep it: until the assessment is complete. If we do not go on to work together, we then delete your application and CV, unless you ticked the box for future openings or they are needed to establish, exercise or defend a legal claim that has arisen.
• Future openings (optional): if you tick the box on the form, we keep your details and CV for up to twelve months from the day you send them, so that we can contact you about future openings, based on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR and Art. 27(2) of Greek Law 4624/2019). The application is sent without it too.
• Withdrawing consent: you can withdraw this consent at any time with an email to info@kyvogen.gr. We then delete your details; if your application is still being assessed, we delete them once the assessment is complete. Withdrawal does not affect the lawfulness of anything done before it.

Please leave out of your CV anything not needed to assess it, such as health data or religious or political beliefs.

If automatic sending fails, the page gives you a button to send the application from your own email. In that case you attach the CV yourself.

Protection against abuse

• A hidden field in each form, which people do not see, automatically rejects submissions made by programs (bots).
• To stop mass submissions, the server limits how many submissions it accepts from the same IP address (roughly five per ten minutes on each form). For this, our code keeps your IP address only in the temporary memory of the service that runs the form. It does not write it to any file or to any log of ours and does not include it in the email we receive. It is erased when that service shuts down or restarts, or earlier when its list fills up. Separately, submissions are recorded like any visit in Vercel’s technical logs.

The legal basis is our legitimate interest in protecting the website and our mailbox (Art. 6(1)(f) GDPR).

Who else receives data

• Vercel Inc. (USA): hosts the website on its server network and runs the forms on its servers in Frankfurt, Germany. The data of every visit and of the forms passes through it; for its logs, see “Visiting the website”.
• Plus Five Five, Inc. (Resend, USA): delivers the form emails to our mailbox, including the CV. It keeps a copy of them on servers in the USA for up to 30 days and then deletes it automatically. If you ask for deletion earlier, that copy is erased at the latest at the end of this period.
• The provider that hosts our mailbox: stores the emails we receive.

These companies receive the data in order to provide their services to us. Vercel also processes technical operating data, such as its logs, for its own purposes, under its own privacy policy.

Vercel and Resend are US companies and state that they are certified under the EU-US Data Privacy Framework. For certified companies the European Commission has found that an adequate level of protection is ensured (Implementing Decision (EU) 2023/1795); the transfer to the USA of visit and contact-form data relies on this.

What we say under “Services” and “Technology” about hosting data in Frankfurt refers to the systems we build for our clients. For this website, what is described on this page applies.

What is stored on your device

• The website sets no cookies of its own and has no analytics, advertising or tracking tools.
• kyvogen_lang (browser local storage): written only when you change language with the EN/EL buttons, so that the website opens in the language you chose next time. It stays until you clear it in your browser settings.
• kyvogen_boot (session storage): remembers that you have seen the opening animation of the home page, so that it does not play again. It is cleared when you close the tab.
• The page also checks some features of your device locally, such as whether you have asked for reduced motion, the screen size and the number of processor cores, to adjust the graphics.

These stay on your device and are not sent to us, except the page language, which accompanies anything you send us through the forms. They serve only functions you use and are not used for any other purpose.

If Vercel switches on its security check against automated traffic, your browser may first need to pass a short check; Vercel then stores in your browser a security cookie that is valid for one hour.

Your rights

You can ask for access to your data, its correction or deletion, restriction of processing and portability. Where processing is based on your consent, you can withdraw it at any time. Write to us at info@kyvogen.gr; we reply within one month, a period that may be extended where the GDPR allows it (Art. 12(3) GDPR).

Right to object. Where processing is based on our legitimate interest (website visits, contact form, protection against abuse), you can object at any time on grounds relating to your particular situation.

If you believe your rights have been infringed, you can lodge a complaint with the Hellenic Data Protection Authority (1-3 Kifisias Ave., 115 23 Athens, Greece, tel. +30 210 6475600, www.dpa.gr). Complaints are filed online at eservices.dpa.gr or, if that is not possible, by email to complaints@dpa.gr. We suggest writing to us first so that we can try to resolve it.

Other points

• Giving us your data is voluntary. Without your name and email we cannot reply; without a CV the application cannot be sent.
• We make no decisions about you based solely on automated processing and do no profiling. Apart from the automatic rejection of bots described above, every message and application is read by a member of our team.
• The website works only over an encrypted connection (HTTPS).
• When anything changes, we update this page and the date at the top.

Ποιοι είμαστε

Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας στοιχείων είναι η KYVOGEN SOFTWARE DEVELOPMENT ΙΚΕ (Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία, στο εξής «KYVOGEN»), Εθνικής Αντιστάσεως 15, 152 32 Χαλάνδρι, Αττική, αριθμός ΓΕΜΗ 197027101000, ΑΦΜ 803444116.

Για κάθε θέμα σχετικό με τα στοιχεία σας γράψτε μας στο info@kyvogen.gr.

Επίσκεψη στον ιστότοπο

Όταν ανοίγετε μια σελίδα, ο browser σας στέλνει στους διακομιστές της Vercel, που φιλοξενεί τον ιστότοπο, τη διεύθυνση IP σας, τον τύπο και την έκδοση του browser, τη διεύθυνση της σελίδας που ζητάτε και, όπου ο browser τη στέλνει, τη διεύθυνση της σελίδας από την οποία ήρθατε, μαζί με άλλα τεχνικά στοιχεία του αιτήματος, όπως οι κεφαλίδες του. Χωρίς αυτά η σελίδα δεν μπορεί να σας σταλεί. Η Vercel τα καταγράφει αυτόματα, μαζί με την ώρα κάθε αιτήματος, σε τεχνικές καταγραφές· τις χρησιμοποιεί, μεταξύ άλλων, για τη λειτουργία και την ασφάλεια του ιστότοπου και τις κρατά για διαστήματα που ορίζει η ίδια. Ο δικός μας κώδικας δεν γράφει προσωπικά στοιχεία σε αυτές.

Νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον μας να λειτουργεί ο ιστότοπος και να προστατεύεται (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ' ΓΚΠΔ).

Όλα τα αρχεία της σελίδας, μαζί με τις γραμματοσειρές και τα γραφικά, φορτώνουν από τον ίδιο τον ιστότοπο. Η σελίδα δεν συνδέει τον browser σας με καμία άλλη εταιρεία. Οι σύνδεσμοι προς άλλους ιστοτόπους, όπως το LinkedIn, ανοίγουν μόνο αν τους πατήσετε· από εκεί και πέρα ισχύει η πολιτική απορρήτου εκείνου του ιστότοπου.

Φόρμα επικοινωνίας

• Τι στέλνετε: όνομα, email και περιγραφή του έργου σας, και αν θέλετε την επωνυμία της εταιρείας σας. Μαζί στέλνεται η γλώσσα της σελίδας.
• Γιατί: αποκλειστικά για να απαντήσουμε στο αίτημά σας και για την επικοινωνία που ακολουθεί.
• Νομική βάση: το έννομο συμφέρον μας να απαντάμε σε όσους επικοινωνούν μαζί μας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ' ΓΚΠΔ).
• Πού πηγαίνουν: με email στο γραμματοκιβώτιό μας info@kyvogen.gr. Ο ιστότοπος δεν τα αποθηκεύει σε βάση δεδομένων ή σε αρχείο.
• Πόσο τα κρατάμε: όσο χρειάζεται για το αίτημά σας και την επικοινωνία που ακολουθεί. Αν δεν ακολουθήσει συνεργασία, τα διαγράφουμε όταν ολοκληρωθεί η επικοινωνία· αν ακολουθήσει, τα κρατάμε όσο ορίζει ο νόμος για τη συνεργασία αυτή.

Αν η αυτόματη αποστολή αποτύχει, η σελίδα ανοίγει το πρόγραμμα email της συσκευής σας με έτοιμο μήνυμα προς το info@kyvogen.gr. Το μήνυμα φεύγει μόνο αν το στείλετε εσείς.

Αίτηση εργασίας

• Τι στέλνετε: ονοματεπώνυμο, email και βιογραφικό (PDF ή Word, έως 3 MB, μαζί με το όνομα του αρχείου), και αν θέλετε τηλέφωνο, θέση ή ειδικότητα και λίγα λόγια για εσάς. Μαζί στέλνονται η γλώσσα της σελίδας και το αν τσεκάρατε το τετραγωνίδιο για μελλοντικές θέσεις.
• Γιατί: για να αξιολογήσουμε την αίτησή σας.
• Νομική βάση: η αίτηση είναι βήμα που κάνετε εσείς πριν από ενδεχόμενη σύμβαση εργασίας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β' ΓΚΠΔ και άρθρο 27 παρ. 1 ν. 4624/2019).
• Πού πηγαίνουν: με email στο γραμματοκιβώτιό μας, με το βιογραφικό συνημμένο. Ο ιστότοπος δεν τα αποθηκεύει σε βάση δεδομένων ή σε αρχείο.
• Πόσο τα κρατάμε: μέχρι να ολοκληρωθεί η αξιολόγηση. Αν δεν συνεργαστούμε, τότε διαγράφουμε την αίτηση και το βιογραφικό σας, εκτός αν τσεκάρατε το τετραγωνίδιο για μελλοντικές θέσεις ή αν χρειάζονται για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικής αξίωσης που έχει προκύψει.
• Για μελλοντικές θέσεις (προαιρετικό): αν τσεκάρετε το τετραγωνίδιο της φόρμας, κρατάμε τα στοιχεία και το βιογραφικό σας έως δώδεκα μήνες από την αποστολή, για να επικοινωνήσουμε μαζί σας για μελλοντικές θέσεις, με βάση τη συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α' ΓΚΠΔ και άρθρο 27 παρ. 2 ν. 4624/2019). Η αίτηση στέλνεται και χωρίς αυτό.
• Ανάκληση: μπορείτε να ανακαλέσετε αυτή τη συγκατάθεση οποτεδήποτε, με ένα email στο info@kyvogen.gr. Τότε διαγράφουμε τα στοιχεία σας· αν η αίτησή σας αξιολογείται ακόμη, τα διαγράφουμε μόλις ολοκληρωθεί η αξιολόγηση. Η ανάκληση δεν επηρεάζει τη νομιμότητα όσων έγιναν πριν από αυτήν.

Σας παρακαλούμε να μη βάζετε στο βιογραφικό στοιχεία που δεν χρειάζονται για την αξιολόγηση, όπως στοιχεία υγείας ή θρησκευτικές και πολιτικές πεποιθήσεις.

Αν η αυτόματη αποστολή αποτύχει, η σελίδα σάς δίνει κουμπί για να στείλετε την αίτηση από το δικό σας email. Σε αυτή την περίπτωση επισυνάπτετε εσείς το βιογραφικό.

Προστασία από κατάχρηση

• Ένα κρυφό πεδίο σε κάθε φόρμα, που δεν το βλέπουν οι άνθρωποι, απορρίπτει αυτόματα αποστολές από προγράμματα (bots).
• Για να σταματάμε τις μαζικές αποστολές, ο διακομιστής περιορίζει τις αποστολές που δέχεται από την ίδια διεύθυνση IP (περίπου πέντε ανά δέκα λεπτά σε κάθε φόρμα). Γι' αυτό ο κώδικάς μας κρατά τη διεύθυνση IP μόνο στην προσωρινή μνήμη της υπηρεσίας που εκτελεί τη φόρμα. Δεν τη γράφει σε αρχείο ή σε δική μας καταγραφή και δεν τη βάζει στο email που λαμβάνουμε. Σβήνεται όταν η υπηρεσία κλείσει ή επανεκκινηθεί, ή νωρίτερα, όταν γεμίσει ο κατάλογός της. Ξεχωριστά, οι αποστολές καταγράφονται όπως κάθε επίσκεψη στις τεχνικές καταγραφές της Vercel.

Νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον μας να προστατεύουμε τον ιστότοπο και το γραμματοκιβώτιό μας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ' ΓΚΠΔ).

Ποιοι άλλοι λαμβάνουν στοιχεία

• Vercel Inc. (ΗΠΑ): φιλοξενεί τον ιστότοπο στο δίκτυο διακομιστών της και εκτελεί τις φόρμες σε διακομιστές της στη Φρανκφούρτη (Γερμανία). Από εκεί περνούν τα στοιχεία κάθε επίσκεψης και των φορμών· για τις καταγραφές της, δείτε «Επίσκεψη στον ιστότοπο».
• Plus Five Five, Inc. (Resend, ΗΠΑ): παραδίδει στο γραμματοκιβώτιό μας τα email των φορμών, μαζί με το βιογραφικό. Κρατά αντίγραφό τους, σε διακομιστές στις ΗΠΑ, έως 30 ημέρες και μετά το διαγράφει αυτόματα. Αν ζητήσετε διαγραφή νωρίτερα, το αντίγραφο αυτό σβήνεται το αργότερο στο τέλος αυτής της περιόδου.
• Ο πάροχος φιλοξενίας του γραμματοκιβωτίου μας: φυλάσσει τα email που λαμβάνουμε.

Οι εταιρείες αυτές λαμβάνουν τα στοιχεία για να μας παρέχουν τις υπηρεσίες τους. Η Vercel επεξεργάζεται επίσης τα τεχνικά στοιχεία λειτουργίας, όπως τις καταγραφές της, και για δικούς της σκοπούς, σύμφωνα με τη δική της πολιτική απορρήτου.

Η Vercel και η Resend είναι εταιρείες των ΗΠΑ και δηλώνουν ότι είναι πιστοποιημένες στο Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ. Για τις πιστοποιημένες εταιρείες η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει κρίνει ότι εξασφαλίζεται επαρκές επίπεδο προστασίας (εκτελεστική απόφαση (ΕΕ) 2023/1795)· σε αυτό στηρίζεται η διαβίβαση στις ΗΠΑ των στοιχείων της επίσκεψης και της φόρμας επικοινωνίας.

Όσα γράφουμε στις ενότητες «Υπηρεσίες» και «Τεχνολογία» για τη φιλοξενία δεδομένων στη Φρανκφούρτη αφορούν τα συστήματα που αναπτύσσουμε για τους πελάτες μας. Για τον ιστότοπο ισχύουν όσα περιγράφονται σε αυτή τη σελίδα.

Τι αποθηκεύεται στη συσκευή σας

• Ο ιστότοπος δεν ορίζει δικά του cookies και δεν έχει εργαλεία στατιστικών, διαφήμισης ή παρακολούθησης.
• kyvogen_lang (τοπική αποθήκευση του browser): γράφεται μόνο όταν αλλάζετε γλώσσα με τα κουμπιά EN/EL, ώστε την επόμενη φορά ο ιστότοπος να ανοίγει στη γλώσσα που διαλέξατε. Μένει μέχρι να το σβήσετε από τις ρυθμίσεις του browser.
• kyvogen_boot (αποθήκευση συνεδρίας): θυμάται ότι είδατε την εισαγωγική κίνηση της αρχικής σελίδας, ώστε να μην ξαναπαίζει. Σβήνεται όταν κλείσετε την καρτέλα.
• Η σελίδα ελέγχει επίσης τοπικά ορισμένα χαρακτηριστικά της συσκευής σας, όπως αν έχετε ζητήσει λιγότερη κίνηση, το μέγεθος της οθόνης και τον αριθμό των πυρήνων του επεξεργαστή, για να προσαρμόσει τα γραφικά.

Αυτά μένουν στη συσκευή σας και δεν μας αποστέλλονται, εκτός από τη γλώσσα της σελίδας, που συνοδεύει ό,τι μας στέλνετε από τις φόρμες. Χρησιμεύουν μόνο σε λειτουργίες που χρησιμοποιείτε και δεν χρησιμοποιούνται για κανέναν άλλο σκοπό.

Αν η Vercel ενεργοποιήσει τον έλεγχο ασφαλείας της κατά της αυτοματοποιημένης κίνησης, ο browser σας μπορεί πρώτα να χρειαστεί να περάσει έναν σύντομο έλεγχο· τότε η Vercel αποθηκεύει στον browser σας ένα cookie ασφαλείας που ισχύει μία ώρα.

Τα δικαιώματά σας

Μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση στα στοιχεία σας, διόρθωση ή διαγραφή τους, περιορισμό της επεξεργασίας και φορητότητα. Όπου η επεξεργασία στηρίζεται στη συγκατάθεσή σας, μπορείτε να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε. Γράψτε μας στο info@kyvogen.gr· απαντάμε μέσα σε έναν μήνα, με δυνατότητα παράτασης όπου το επιτρέπει ο ΓΚΠΔ (άρθρο 12 παρ. 3 ΓΚΠΔ).

Δικαίωμα εναντίωσης. Όπου η επεξεργασία στηρίζεται στο έννομο συμφέρον μας (επίσκεψη στον ιστότοπο, φόρμα επικοινωνίας, προστασία από κατάχρηση), μπορείτε να αντιταχθείτε οποτεδήποτε, για λόγους που αφορούν την ιδιαίτερη κατάστασή σας.

Αν θεωρείτε ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά σας, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Λεωφ. Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα, τηλ. 210 6475600, www.dpa.gr). Η καταγγελία υποβάλλεται ηλεκτρονικά στο eservices.dpa.gr ή, αν αυτό δεν είναι δυνατό, στο complaints@dpa.gr. Σας προτείνουμε να μας γράψετε πρώτα, ώστε να προσπαθήσουμε να το λύσουμε.

Λοιπά

• Η παροχή στοιχείων είναι προαιρετική. Χωρίς όνομα και email δεν μπορούμε να σας απαντήσουμε· χωρίς βιογραφικό η αίτηση δεν στέλνεται.
• Δεν παίρνουμε αποφάσεις για εσάς αποκλειστικά με αυτοματοποιημένα μέσα και δεν δημιουργούμε προφίλ. Πέρα από την αυτόματη απόρριψη των bots που περιγράφεται παραπάνω, κάθε μήνυμα και κάθε αίτηση τα διαβάζει μέλος της ομάδας μας.
• Ο ιστότοπος λειτουργεί μόνο με κρυπτογραφημένη σύνδεση (HTTPS).
• Όταν αλλάζει κάτι, ενημερώνουμε αυτή τη σελίδα και την ημερομηνία στην κορυφή.